Payroll Manager (m/w/d)

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Payroll Manager (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Payroll Manager (m/w/d), die gemeinsam mit ihrem 3-köpfigen Team für eine zuverlässige, effiziente und serviceorientierte Entgeltabrechnung sorgt.
Bei uns treffen wissenschaftliche Exzellenz, internationale Zusammenarbeit und professionelle Administration aufeinander. Als Payroll Manager:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Organisation und gestalten gemeinsam mit Ihrem Team die Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse aktiv mit.

Als Payroll Manager:in übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres Payroll-Teams und verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die ordnungsgemäße und termingerechte Abrechnung unserer Mitarbeitenden.

• Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation des Payroll-Teams
• Verantwortung für die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung des Instituts
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen eigenen Abrechnungskreis für unsere verschiedenen Statusgruppen (Professor:innen, Verwaltungs- und wissenschaftliche Mitarbeitende, Werkstudierende, Minijobber, Praktikant:innen) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten für einen definierten Abrechnungskreis
• Steuerung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abläufe und Standards
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung und lohnsteuerliche bzw. sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte
• Betreuung und Beratung unterschiedlicher Stakeholder, insbesondere Professor:innen, Verwaltungsmitarbeitende, wissenschaftliche Mitarbeitende
• Abrechnung und administrative Betreuung von besonderen Vergütungs- und Beschäftigungssachverhalten
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere HR, Finance und weiteren administrativen Bereichen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpartnern
• Begleitung von Prüfungen, insbesondere durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Payroll Manager:in bzw. in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Payroll-Funktion
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung eines Payroll-Teams
• Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Bereich, im Hochschulumfeld oder in einer vergleichbaren komplexen Organisation
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer und routinierter Umgang mit DATEV LODAS und optional SAP
• Fundierte Erfahrung in der Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigungs- und Vergütungsmodelle
• Erfahrung mit besonderen Payroll-Sachverhalten, u.a. Sachbezüge (Geschenken, Teamevents, Belohnungsessen), BahnCards, Firmentickets, Entsendungen, betrieblicher Altersvorsorge und Rufbereitschaften
• Erfahrung in der Beratung unterschiedlicher Zielgruppen und im professionellen Umgang mit vielfältigen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie ein souveränes Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) können Sie kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende/ Corporate Benefits
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
• 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin